Nettside for idrettslag, klubb og forening

De som søker etter et idrettslag eller en forening, er sjelden medlemmer allerede. Medlemmene får beskjed i Spond eller på gruppas Facebook-side. De som bruker nettsiden, er de som ennå ikke er innenfor: foreldre som vurderer å melde på barnet, tilflyttere som leter etter miljø, voksne som vil begynne på noe igjen, og bedrifter som lurer på om de skal sponse.

Søkene deres er praktiske. «Idrettslag Elverum», «fotball barn Nittedal», «håndball jenter 2016», «turn Gjøvik», «bli medlem skigruppe», «treningstider allidrett». Bak hvert søk ligger de samme spørsmålene: passer dette for mitt barn, når og hvor foregår det, hva koster det, hvem kan jeg spørre, og er det plass?

En nettside som svarer på disse fem spørsmålene på første skjerm, får flere innmeldinger og færre meldinger til gruppeleders private mobil. En nettside som ikke svarer, sender familien videre til naboklubben. Nettify-AI skriver utkastene ut fra beskrivelsen din, så du starter med ferdige tekster for hver gruppe i stedet for et tomt dokument. Les mer om hvordan en nettsidebygger fungerer for små organisasjoner uten egen IT-ansvarlig.

Begynn med gruppene. En fotballklubb har lag per årskull, en skigruppe har aldersgrupper, et kor har stemmegrupper og en speidergruppe har flokk, tropp og rover. Hver gruppe trenger sin egen side eller seksjon med treningstid, sted, trener eller leder, og hva man bør ha med første gang.

Deretter medlemskapet. Skriv hva medlemskontingenten og treningsavgiften koster, hva som er inkludert, om det finnes søskenmoderasjon, og hvordan man melder seg inn. De fleste norske klubber bruker Spond, Min idrett eller et annet medlemsregister – Nettify har ikke eget medlemsregister, så nettsiden lenker til systemet dere allerede bruker. Det er bedre at innmeldingen skjer der kontingenten faktisk kreves inn.

Så det organisatoriske: kalender med cuper, treningssamlinger, dugnader og årsmøte, nyheter fra gruppene, styret med roller og kontaktinformasjon, anlegget med adresse og kart, og dokumenter som vedtekter, årsmøtepapirer, sportsplan og klubbhåndbok. Sponsorene får en egen seksjon med logoer og lenker; det er ofte en del av sponsoravtalen.

Til slutt bilder og personvern. Bilder av barn krever samtykke fra foreldrene, og nettsiden bør si tydelig hvordan klubben håndterer det. En kort personvernerklæring hører med, se guiden om personvernerklæring for nettside.

Ingen velger idrettslag i en annen kommune. Alle søk som gir nye medlemmer, er lokale: «idrettslag Lørenskog», «fotball 7 år Ås», «turnforening Stavanger», «barnekor Hamar», «speider Kristiansand». Det er disse søkene nettsiden må være bygget for.

Det betyr at stedsnavnet og idrettene må stå i titler og tekster, ikke bare i logoen. En side med tittelen «Fotball for barn 6–12 år i Haugmoen IL, Elverum» svarer på søket langt bedre enn «G2017». Hver gruppe bør ha egen side, fordi «langrenn barn Elverum» og «fotball barn Elverum» er to ulike søk fra to ulike familier.

Den tekniske delen får klubben med på kjøpet hos Nettify: semantisk HTML, metadata, strukturert data og rask innlasting, med Lighthouse rundt 95–100, uten at noen i styret må kunne kode. Det er grunnmuren, ikke en plassering – ingen kan love hvor dere ender i Google. Men kombinert med en Google Business-profil for klubbhuset eller anlegget, med åpningstider, bilder og omtaler, stiller klubben langt sterkere enn en Facebook-side alene. Les mer i guiden om lokal SEO og om hva en SEO-nettside egentlig innebærer.

Et idrettslag har flere målgrupper enn de fleste småbedrifter: nye familier, eksisterende medlemmer, frivillige, sponsorer og kommunen. Strukturen under gir hver av dem en vei inn.

Flere av disse sidene eies naturlig av ulike personer: fotballgruppa oppdaterer sin side, skigruppa sin, kassereren medlemsinformasjonen. Derfor bør nettsiden la flere redigere, ikke bare webansvarlig.

Eksempel for det oppdiktede idrettslaget Haugmoen IL i Elverum:

• Google-tittel: Haugmoen IL – fotball, langrenn og allidrett i Elverum
• Metabeskrivelse: Breddeidrettslag på vestsiden av Glomma med fotball, langrenn og allidrett for barn og voksne. Se treningstider, bli medlem og finn kontaktperson for din gruppe.
• Overskrift på forsiden: Plass til alle – fra allidrett til A-laget
• Knappetekst: Bli medlem i Haugmoen IL
• Kort om-oss-tekst: Haugmoen IL ble stiftet i 1947 og har i dag rundt 420 aktive medlemmer. Vi er en breddeklubb drevet av frivillige foreldre og trenere, med fotball fra 6 år, langrenn fra 8 år og allidrett for de minste. Alle som vil være med, får være med, og ingen trenger eget utstyr for å prøve.
• Svar på et typisk spørsmål fra foreldre: «Kan barnet mitt prøve før vi melder oss inn?» Ja. Kom på to treninger uten å betale noe. Ta kontakt med gruppas trener på forhånd, så vet de at dere kommer. Etter prøvetreningene melder du inn barnet via Spond, og treningsavgiften faktureres derfra.

Nettify-AI skriver dette for din klubb ut fra beskrivelsen du gir, og du justerer selv i editoren.

Mange av søkene kommer rett etter skolestart, ved flytting, eller når barnet kommer hjem og sier at en venn har begynt på noe.

Klubbnettsider er bygget med god vilje og lite tid. Da går det ofte galt på de samme stedene.

• Treningstider fra forrige sesong. Gruppa flyttet til tirsdag i august, nettsiden sier fortsatt torsdag. Gi hver gruppeleder tilgang til å oppdatere sin egen side, så ligger ikke alt på én person.
• Én felles e-post til styret. «[email protected]» leses når noen husker det. Legg inn kontaktperson per gruppe, så kommer spørsmålet til riktig trener.
• Bilder av barn uten samtykke. Lagbilder med fullt navn og årskull er en personvernrisiko. Ha en rutine for samtykke, og la foreldre si nei uten at barnet faller utenfor.
• Dokumenter som bare finnes i en gammel e-posttråd. Vedtekter, årsmøteprotokoll og sportsplan bør ligge på nettsiden, der både medlemmer og idrettskretsen finner dem.
• Sponsorene glemt. Logoene fra 2019 ligger der, de nye sponsorene mangler. Det er pinlig når bedriften selv sjekker.
• Alt på Facebook. Facebook-gruppa er fin for medlemmer, men den er lukket for Google og for familien som ikke er innenfor ennå. Les nettside eller Facebook-side.
• Innlogging som forsvinner. Webansvarlig slutter, og ingen vet hvor nettsiden ligger eller hvem som betaler for domenet. Sørg for at klubben, ikke en privatperson, eier domenet og kontoen.

Det største problemet med nettsiden til et idrettslag er ikke design eller tekst. Det er kontinuitet. Styret skifter hvert år eller annethvert, og den som bygget nettsiden, er sjelden den som sitter med den fem år senere. Mange klubber har hatt tre nettsider på ti år, hver gang fordi den gamle ikke kunne redigeres av noen som fortsatt var aktive.

Med Nettsidebygger kan dere invitere flere til prosjektet. Lederen for fotballgruppa oppdaterer treningstider for fotball, skigruppa oppdaterer sine, kassereren endrer kontingenten når årsmøtet har vedtatt ny, og sekretæren legger ut innkallingen. Alle redigerer i den samme visuelle editoren, ved å klikke på det de vil endre, og ingen trenger teknisk kunnskap.

Når et styremedlem går av, fjerner dere tilgangen og inviterer etterfølgeren. Nettsiden, domenet og innholdet blir igjen hos klubben. Henvendelser fra kontaktskjemaet samles i lead-dashbordet, og flere kan få e-postvarsel når noen tar kontakt, så en forespørsel om å bli medlem ikke blir liggende i én persons innboks over sommeren.

Trenger klubben flere nettsider, for eksempel én for hovedlaget og én for cupen dere arrangerer hver sommer, er opptil 5 nettsider inkludert i samme plan. Se guiden om nettside for arrangement for cup- og stevnesider.

Hos Nettify starter dere gratis, uten kredittkort. Beskriv klubben, se hele utkastet, vis det til styret. Først når klubben skal ut på eget domene, betaler dere for Nettsidebygger: 399 kr/mnd eller 3 000 kr/år. I den prisen ligger hosting, SSL/HTTPS, kontaktskjema, lead-dashbord, e-postvarsel, Nettify Analytics og ett .no-domene, og det er ingen bindingstid. For en klubb med 300 medlemmer er det rundt 10 kroner per medlem i året.

Vil styret slippe hele jobben, tar vi jobben gjennom Nettify Levert til 800 kr/mnd eller 6 720 kr/år. Da dekker vi design, logo, domene, drift og SEO, og klubben betaler ingen oppstartsavgift for nettsiden. Dere får gratis utkast innen 24 timer, publisering innen cirka 7 dager, godkjenner før noe publiseres, og har 1 time endringer inkludert hver måned – nok til å oppdatere treningstider ved sesongstart og legge ut årsmøtepapirer.

Et byrå ligger til sammenligning typisk på 30 000–100 000 kr for nettsiden, og tar deretter drift og timepris for hver endring. For en klubb som endrer treningstider to ganger i året og bytter styre ofte, er det endringene som blir dyre. Mange idrettslag får i stedet en nettside gratis fra et medlem som «kan litt data», og står igjen uten noe når vedkommende flytter.

Selger klubben klubbklær, supporterutstyr, lodd eller kakebokser på nett, kan en nettbutikk med Vipps i kassen legges til for 499 kr/mnd. Se hele prisbildet på nettside-pris.

Mange klubber bygger nettsiden selv på en kveld. Sett dere ned på et styremøte, beskriv laget med noen setninger, se utkastet fra Nettify-AI, og fordel sidene mellom dere: fotballgruppa fyller inn sine treningstider, skigruppa sine, kassereren kontingenten. Last opp logoen og noen bilder dere har samtykke til, og publiser. Regn med en kveld eller to, ikke et halvt år med en frivillig webkomité.

Har ikke styret den kvelden, velger dere Nettify Levert. Send oss noen linjer om klubben, logoen, listen over grupper og treningstider, så designer og publiserer vi nettsiden. Dere godkjenner før den går live, og bruker den månedlige endringstimen når sesongen snur.

Begge veier ender på samme plattform. Dere kan starte med levert mens styret er nytt, og overta redigeringen selv når noen har tid. Guiden om å bygge nettside selv eller få levert går dypere i valget, og på slik fungerer det ser dere hvert steg. Vil dere bare prøve først, kan dere starte med en gratis nettside og se hvordan klubben ser ut på nett.